Facilities Associate - Level II - SHOP

Resumo da Função:

Coordena mudanças e melhorias nas instalações; mantém relacionamento com diversos fornecedores e prestadores de serviços oferecidos à instalação; comunica mudanças e melhorias aos ocupantes afetados da instalação. Executa atividades sob supervisão moderada.

Principais Responsabilidades:

Colabora com clientes, equipes de instalações, contratados e outros para fornecer gestão de projetos, design, orçamentos, cronogramas e coordenação de projetos relacionados às instalações.

Coordena com a gestão de instalações o agendamento de trabalhos e projetos especiais para a unidade designada.

Trabalha em conjunto com a área de compras indiretas corporativas para compreender a base de fornecedores, consolidar fornecedores, estabelecer os contratos adequados e negociar reduções de custos com os prestadores de serviços da instalação; mantém relacionamento com diversos fornecedores e prestadores de serviços; coordena com fornecedores de mobiliário e equipamentos de escritório para garantir os serviços e mobiliários apropriados.

Realiza análises de melhorias e necessidades; auxilia no planejamento de mudanças e melhorias; agenda e implementa o plano; revisa os resultados após a conclusão.

Comunica mudanças e melhorias aos ocupantes afetados da instalação.

Apoia o desenvolvimento, documentação e elaboração de relatórios orçamentários para o processo de aprovação; cria e emite pedidos de compra; aprova o pagamento de faturas.

Coordena a implementação de projetos imobiliários e de construção.

Aprende a atualizar, editar e imprimir layouts CAD e planos diretores; gerencia o espaço físico e escritórios em todas as localizações dentro do plano diretor.

Coordena a instalação de equipamentos de comunicação com fornecedores e clientes internos e externos.

Participa de processos de melhoria; colabora ativamente em auditorias próprias e da equipe, bem como nas melhorias resultantes dos processos.

O assistente será responsável pelas atividades de Facilities nas filiais Cuiabá e Campo Grande , com as responsabilidades:

Acompanhamento e execução do cronograma de facilities;

Acompanhamento das atividades de manutenção, limpeza e jardinagem;

Suporte ao planejamento e execução de projetos;

Realiza tratativas com prestadores de serviço, fornecedores e clientes internos;

Suporta a gestão de licenças, garantindo as renovações e atualizações em tempo hábil.

Qualifications

Requisitos mandatórios:

Conhecimento no pacote Office no mínimo intermediário.

Requisitos desejáveis:

Conhecimento em sistemas de gestão de facilities;

Inglês intermediário;

Power BI é um diferencial;

Experiência em projetos é um diferencial.

Informações adicionais:

Disponibilidade para viagens mensais para Campo Grande.

Responsibilities

Competências:

Orientação para a ação – Assumir novas oportunidades e desafios difíceis com senso de urgência, alta energia e entusiasmo.

Colaboração – Construir parcerias e trabalhar de forma colaborativa com outras pessoas para alcançar objetivos comuns.

Comunicação eficaz – Desenvolver e entregar comunicações em múltiplos formatos que transmitam uma compreensão clara das necessidades específicas de diferentes públicos.

Foco no cliente – Construir relacionamentos sólidos com clientes e oferecer soluções centradas no cliente.

Qualidade das decisões – Tomar decisões boas e oportunas que mantenham a organização em movimento.

Autodesenvolvimento – Buscar ativamente novas formas de crescer e ser desafiado, utilizando tanto canais formais quanto informais de desenvolvimento.

Preparação para emergências – Planejar, gerenciar e apoiar o programa de preparação para emergências do local; identificar riscos e desenvolver um plano de gestão de riscos para lidar com incidentes como falha de energia, enchente e incêndio; gerenciar a manutenção de sistemas de emergência para proteção contra incêndio e inundação; relatar quaisquer falhas do sistema.

Manutenção de instalações – Avaliar as condições da instalação, incluindo sistemas, estrutura, áreas internas, externas e terrenos; gerenciar operações e atividades de manutenção da instalação; desenvolver e operar sistemas de gestão de ativos para manutenção preventiva, utilizando análise de criticidade, ferramentas preditivas e priorização.

Operação de instalações – Gerenciar serviços aos ocupantes (estacionamento, limpeza, alimentação, concierge, helpdesk de instalações, segurança e saúde); gerenciar o processo de contratação de manutenção; desenvolver e gerenciar os requisitos de planejamento operacional da instalação (controle de temperatura, iluminação, substituição de equipamentos, tratamento de água, entre outros).

Valorização das diferenças – Reconhecer o valor que diferentes perspectivas e culturas trazem para uma organização.

Educação, Licenças, Certificações:

Cursando cursos técnico ou superior relacionados a áreas como Edificações, Engenharia, Arquitetura ou Administração;

Experiência:

Requer alguma experiência profissional ou conhecimento em nível intermediário, adquirido por meio de educação, treinamento ou experiência prática no trabalho.